Pendahuluan
Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan secara ringkas tentang petunjuk penggunaan aplikasi web SMART PSI (Planning Sales Inventory). Di dalam dokumen ini membahas tentang fitur-fitur modul dan langkah-langkah dalam menggunakan aplikasi tersebut.Login Admin
Halaman login merupakan halaman utama ketika user pertama kali mengakses system, dimulai dari login, melihat dashboard, mapping data master, melakukan berbagai transaksi, dan juga logout. Berikut langkah-langkahuntuk login web samart PSI.1.Buka URL https://ptmodenaindonesia-tst.outsystemsenterprise.com/Modena_SmartPSI/Login pada browser
2.Masukan Username
3.Masukan Password
4.Klik login
Dashboard Admin
Setelah berhasil login maka akan masuk ke halaman dashboard web Smart PSI, berikut adalah tampilan halaman dashboard, terdapat menu-menu yang akan digunakaan dalam system Smart PSI.
Tambah Data Sources
Berikut langkah-langkah menambahkan data source1.Klik menu data source
2.Klik tombol add data source
3.Masukan judul
4.Pilih template
5.upload file
6.Klik simpan
Edit Data Sources
Berikut langkah-langkah merubah data source1.Klik menu data source
2.Pilih salah satu list data source
3.Klik action edit
4.Ubah data
5.Klik simpan
Download Template Data Source
Template data source sudah disediakan pada menu download. Berikut langkah-langkah untuk mendownload template data source1.Klik menu data source
2.Klik download template
3.Pilih template
4.Klik download
5.Template yang sudah di unduh dapat digunakan untuk membuat data source baru
View Data Sources
Berikut langkah-langkah melihat data source yang berhasil diunggah1.Klik menu data source
2.Pilih salah satu list data source dengan status success
3.Klik action view data
4.Cek data
Tambah Data Formulas
Berikut langkah-langkah menambahkan data formulas1.Klik menu formulas
2.Klik tombol add formula
3.Masukan formula Name
4.Klik simpan
Setelah berhasil menambahkan formula langkah selanjutnya menambahkan formula group
1.Masukan Group Name
2.Klik simpan
3.Pilih operator yang akan digunakan
4.Masukan trust rasio
5.Tambahkan parameter group
6.Pilih value
7.Klik next
Setelah berhasil menambahkan formula group langkah selanjutnya menambahkan sum formula
1.Pilih operator
2.Group Parameter
3.Klik next
4.Cek summary formula yang telah diinputkan
5.Klik finish formula
Edit Data Formulas
Berikut langkah-langkah merubah data formula1.Klik menu formulas
2.Pilih salah satu list data formula
3.Klik action edit
4.Ubah data yang ingin diperbaiki
5.Klik simpan
Hapus Data Formulas
Berikut langkah-langkah menghapus data formula1.Klik menu formulas
2.Pilih salah satu list data formula
3.Klik action hapus
4.Konfirmasi pesan hapus
5.Klik OK
Tambah Data Sources Template
Berikut langkah-langkah menambahkan data source template1.Klik menu data source template
2.Klik tombol add data source template
3.Masukan Internal Code
4.Masukan name
5.upload file
6.Klik simpan
Edit Data Sources Template
Berikut langkah-langkah merubah data source template1.Klik menu data source template
2.Pilih salah satu list data source template
3.Klik action edit
4.Ubah data
5.Klik simpan
Dowload list Data Sources Template
Berikut langkah-langkah mengunduh list data source template1.Klik menu data source template
2.Klik download pada list data source template
3.Cek file yang berhasil di unduh
Hapus Data Source Template
Berikut langkah-langkah menghapus data source template1.Klik menu data source template
2.Pilih salah satu list data
3.Klik action hapus
4.Konfirmasi pesan hapus
5.Klik OK
Synchronize Master Data
Berikut langkah-langkah synchronize master data1.Klik menu master data
2.Klik tombol sync master data
3.Pilih data yang akan di synchronize
4.Tunggu hingga proses sync selesai
Settings
Menu settings digunakan untuk Synchronize semua data master. Berikut langkah-langkah synchronize master data1.Klik menu setting
2.Klik tombol sync master data
3.Tunggu hingga proses sync selesai
Tambah Default Items
Berikut langkah-langkah menambahkan default items1.Klik menu default items
2.Klik tombol new default items
3.Masukan judul
4.Klik simpan
5.Klik tambah item
6.Pilih item
7.Klik tombol add item
8.Klik tombol simpan
Edit Defaults Items
Berikut langkah-langkah merubah data default items1.Klik menu default items
2.Pilih salah satu list data default items
3.Klik action edit
4.Ubah data
5.Klik simpan
Hapus Data Defaults Items
Berikut langkah-langkah menghapus data default items1.Klik menu default items
2.Pilih salah satu list data default items
3.Klik action hapus
4.Konfirmasi pesan hapus
5.Klik OK
Tambah Data User Apss
Berikut langkah-langkah menambahkan data user apps1.Klik menu user
2.Klik tombol add user
3.Masukan username
4.Masukan nama
5.Masukan email
6.Pilih role
7.Pilih branch
8.Masukan password
9.Konfirmasi password
10.Masukan mobile phone
11.Set status aktif
12.Klik simpan
Edit Data User
Berikut langkah-langkah merubah data user1.Klik menu user
2.Pilih salah satu list data user
3.Klik action edit
4.Ubah data
5.Klik simpan
Hapus Data User
Berikut langkah-langkah menghapus data user1.Klik menu data user
2.Pilih salah satu list data user
3.Klik action hapus
4.Konfirmasi pesan hapus
5.Klik OK
Synchronize ERP Summary
Berikut langkah-langkah synchronize ERP Summary1.Klik menu ERP Summary
2.Klik tombol Sync Data ERP Summary
3.Tunggu hingga proses sync selesai
Tambah Request List
Berikut langkah-langkah menambahkan data manage request1.Login dengan role Marketing Analyst
2.Klik menu manage request
3.Klik add request
4.Masukan Name
5.Pilih periode
6.Masukan Start Date
7.Masukan Deadline Sales Dealer
8.Masukan Deadline Branch Manager
9.Masukan Deadline Branch Coordinator
10.Masukan Additional Information
11.Pilih Default Item Selection
12.Pilih Formula Selection
12.Pilih Formula Selection
13.Klik next
14.Cek data formula
15.Pilih value data source
16.Klik next
17.Cek data sum formula
18.Masukan group parameter
19.Klik next
20.Cek summary request
21.Klik submit request
Edit Data Manage request
Berikut langkah-langkah merubah data request list1.Klik menu manage request
2.Pilih salah satu request list
3.Klik action edit
4.Ubah data
5.Klik next
Hapus Data Manage request
Berikut langkah-langkah menghapus data request1.Klik menu manage request
2.Pilih salah satu request list
3.Klik action hapus
4.Konfirmasi pesan hapus
5.Klik OK
Tambah Data Forecast Request
Berikut langkah-langkah menambahkan data user apps1.Login dengan role sales dealer
2.Klik detail pada list request
3.Pilih Dealer / Customer
4.Klik load data
5.Klik add data
6.Klik create form request
7.Masukan qty request
8.Masukan catatan
9.Klik next
10.Masukan Comment Sales Dealer
11.Klik submit
Edit Draft Dealer Forecast
Berikut langkah-langkah merubah data source1.Login dengan role sales dealer
2.Buka menu dealer forecast
3.Pilih salah satu list draft dealer forecast
4.Klik tombol edit
5.Klik crate form
6.Ubah data qty atau remark
7.Klik next
8.Masukan Comment Sales Dealer
9.Klik submmit
Waiting Dealer Forecast list
Berikut langkah-langkah approve waiting list Dealer Forecast1.Login dengan role branch manager
2.Buka menu dealer forecast
3.Pilih salah satu dealer forecast list
4.Klik action edit
5.Klik tombol revisi
6.Ubah qty dan remark
7.Masukan Comment Branch Manager
8.Klik checkbox data telah diperiksa
9.Klik approve
Edit Draft Branch Forecast List
Berikut langkah-langkah merubah draft branch forecast list1.Login dengan role branch manager
2.Buka menu branch forecast
3.Pilih salah satu draft branch forecast list
4.Klik tombol edit
5.Ubah data qty atau remark
6.Masukan Comment Branch Manager
7.Klik submmit
Waiting Dealer Forecast list
Berikut langkah-langkah approve waiting list Dealer Forecast1.Login dengan role branch manager
2.Buka menu dealer forecast
3.Pilih salah satu dealer forecast list
4.Klik action edit
5.Klik tombol revisi
6.Ubah qty dan remark
7.Masukan Comment Branch Manager
8.Klik checkbox data telah diperiksa
9.Klik approve
Waiting Branch Forecast List
Berikut langkah-langkah approve waiting Branch Forecast List1.Login dengan role branch coordinator
2.Buka menu branch forecast
3.Pilih salah satu branch forecast list
4.Klik action edit
5.Klik tombol revisi
6.Ubah qty dan remark
7.Masukan Comment Branch Coordinator
8.Klik checkbox data telah diperiksa
9.Klik approve
Edit Draft National Forecast List
Berikut langkah-langkah merubah draft National Forecast List1.Login dengan role branch coordinator
2.Buka menu national forecast
3.Pilih salah satu draft national forecast list
4.Klik tombol edit
5.Ubah data qty atau remark
6.Masukan Comment Branch Coordinator
7.Klik submmit
Waiting National Forecast List
Berikut langkah-langkah approve waiting National Forecast List1.Login dengan role Marketing Analyst
2.Buka menu National Forecast
3.Pilih salah satu National Forecast List
4.Klik action edit
5.Klik tombol revisi
6.Ubah qty dan remark
7.Pilih Warehouse
8.Masukan Comment Comment Marketing Analyst
9.Klik checkbox data telah diperika
10.Klik approve
National Forecast Approve MA
Berikut langkah-langkah Approve MA National Forecast List1.Login dengan role Product Marketing
2.Buka menu National Forecast
3.Pilih salah satu data Approve MA National Forecast List
4.Klik action edit
5.Cek data
6.Ubah qty atau remark
7.Pilih Warehouse
8.Masukan Comment Comment Comment PM
9.Klik Additional Checklist
10.Klik approve
Final National Forecast List
Berikut langkah-langkah final National Forecast List send data to SAP1.Login dengan role Product Marketing
2.Buka menu national forecast
3.Pilih salah satu data FINAL national forecast list
4.Klik tombol edit
5.Cek data
6.Klik tombol Send Data To SAP
