BOS Documentation

Login aplikasi BOS

Buka browser
Masuk ke URL

https://ptmodenaindonesia-tst.outsystemsenterprise.com/Budget/Login

Masukan Username
Masukan Password
Klik Login

Muncul tampilan awal BOS

Menampilkan List Budget Planning milik budget owner

Role Pengguna :
1. Administrator
2. Accounting
3. Budget Owner
4. DeptHead
5. CFO
6. CEO

Create Budget Revision

Pilih menu Budget Plan

Akan muncul list budget plan dari user Budget Owner

Klik tombol Tambah Revision untuk Budget plan yang ingin direvisi

Akan Muncul halaman dengan 2 tab menu;
1. Budget Revision --> akan menampilkan list item Revision
2. Main Budget --> akan menampilkan item Budget Planning

Klik Main Budget
Pada Menu Main Budget terdapat 2 pilihan revisi;
1. Additional apabila ingin menambahkan nilai budget
2. Reduction apabila ingin mengurangi nilai budget

Klik Button Additional, maka akan muncul form Additional
Input data Additional Budget
1. Input penambahan Quantity dan Budget Item, Budget Total akan otomatis terisi
2. Input description
3. Klik Button Submit

Item revision akan muncul di tab Revision Budget

Klik Button Reduction apabila ingin melakukan pengurangan budget

akan muncul form reduction budget

Lakukan input data pengurangan Budget
1. Input Quantity dan Budget Item, Budget Total akan otomatis terisi
2. Input description
3. Klik Button Submit

Item reduction akan muncul pada list Revision Budget dengan tipe reduction

Apabila ingin menambahkan Budget dengan COA ataupun activity yang belum ada pada budget planning,
dapat dilakukan dengan klik Button Add Item

Kemudian akan muncul form additional item

1. Select Account
2. Input Quantity & Budget per unit, Budget total akan otomatis terisi
3. Input Description
4. Attachment berupa link (opsional)
5. Pilih Activity
6. Klik Submit

Item akan insert ke list budget Revision
Berikut tampilan list item revision yang akan di submit

Edit Additional / Reductional -> apabila ingin merubah item revision
Delete item -> apabila ingin menghapus item
Klik tombol Submit Revision untuk melakukan create Budget Revision
Setelah berhasil create Budget revision, halaman akan berpindah ke menu Budget Revision
dan menampilkan Nomor Budget revision berhasil dibuat dengan status Draft
Satu Bugdet Revision akan me-refer ke satu Budget Planning

Kolom Additional berisi total amount Additional Budget pada Budget Revision
Kolom Reduction berisi total amount reductional Budget pada Budget Revision

1. View Budget -> menampilkan list item budget atas nomor budget revision yang dipilih
2. Edit Budget -> Edit item budget apabila masih ingin melakukan perubahan
3. Delete Budget -> Menghapus budget revision

Pengajuan Budget Revision

Apabila data budget Revision sudah benar, lakukan pengajuan Budget Revision.
Klik To1mbol View Budget, lalu akan muncul halaman view Budget Revision dan terdapat tombol Send To Approver
Apabila Berhasil melakukan pengajuan, status Budget revision akan berubah jadi On Review.
Budget revision yang sudah diajukan tidak dapat dilakukan perubahan oleh budget owner.

Untuk melihat posisi approval dapat dilakukan dengan cara klik tombol pada kolom status
Apabila approver melakukan approve atas Budget revision, maka proses approval akan dilanjutkan ke approver selanjutnya.

Apabila Approver melakukan Reject atas Budget Revision, Status budget revision akan berubah menjadi Rejected

Note Reject dapat dilihat pada View Budget

Budget Owner wajib melakukan edit terlebih dahulu atas budget yang di reject, agar dapat melakukan pengajuan kembali dari View Budget

Approval Budget Revision

User Approver melakukan Login
Pilih Menu Budget Revision untuk melihat list revisi yang akan di approve
Klik Tombol View Budget untuk Budget Revision yang akan diapprove

Akan Tampil list item Budget yang di revisi.
Terdapat 2 pilihan button approval ; Approve dan Reject
Klik Button Approve, apabila ingin menyetujui pengajuan budget revision

Apabila berhasil approve, status approval berubah. Dapat di cek pada approval tracking
Apabila ingin melakukan reject approval, dapat dilakukan dengan klik Reject Budget.
Wajib input Reject Note, lalu klik submit

Status akan berubah menjadi Rejected
Apabila ingin melakukan reject approval, dapat dilakukan dengan klik Reject Budget.
Wajib input Reject Note, lalu klik submit

Status akan berubah menjadi Rejected
Sebelum klik Button Approval, Approval dapat melakukan revisi atas amount budget yang diajukan.
Klik Change expense pada item budget yang ingin direvisi

Approval dapat mengubah nilai Budget per item dan Quantity.
Lalu Klik Submit

Pastikan amount dan quantity yang diinputkan sudah benar,
karena ketika submit akan langsung mengupdate nilai budget revision.